Sänk dina kostnader med bättre prognoser

Marknads- funktions- eller självkostnadsbaserad modell för internhyra – vilken passar bäst för din verksamhet?

• Hur kan ni anpassa hyresmodellerna till att passa er kommun?
• För- och nackdelar med de tre vanligaste formerna av internhyressystem
• Tips och råd för en rättvis och logisk hyra
• Hur påverkar marknadshyror och privata aktörer systemet?
• Så kan lokaleffektiviteten ökas med hjälp av internhyran
• Tre typer av risker som måste tas med i beräkning av internhyra – vilka är de och vem skall betala?
• Vilka lärdomar kan vi dra ifrån SKL:s projekt Internpriser för kommunala lokaler?

Hans Lind
Professor Fastighetsekonomi
Kungliga Tekniska Högskolan

Vad är era lokaler egentligen värda?

• Så använder du internredovisningen som underlag för din prissättning på rätt sätt
• De vanligaste misstagen i kalkylen – så undviker du fallgroparna
• Hur åstadkommer du en rättvisande externredovisning av kostnader för värdeminskning, återinvestering och underhåll?

Ola Eriksson
Kanslichef
Föreningen Sveriges Kommunalekonomer

Gränsdragning i avtal – har ni med alla viktiga delar?

• Vad ska ingå i hyran och vad ska ligga utanför?
• Hur reglerar du bäst småsaker som lätt glöms bort i avtalet?
• Så sätter du tydliga gränser för lokalvård och underhåll av lokalerna
• 3 viktiga framgångsfaktorer för att lyckas med gränsdragningen i avtalen
• 2 saker som lätt glöms bort i gränsdragningen
• Så jobbar vi vidare i Ale kommun – framtida planer för internhyran

Javad Taeyfi
Fastighetschef
Ale kommun

Funktionshyra i praktiken

• Vilka faktorer påverkar hyresnivån i funktionshyresmodellen? Så har Uppsala kommun löst denna fråga
• Dessa målsättningar har vi med funktionshyra i Uppsala kommun
• 3 framgångsfaktorer för att lyckas med införandet av en ny internhyresmodell

Jens Skoglund
Lokalförsörjningsplanerare
Uppsala kommun

Ökad kostnadsmedvetenhet med hjälp av tydlig visualisering av kostnader och internhyra

• Så byggde vi vår internhyresmodell – vilka är fallgroparna och vilka är framgångsfaktorerna?
• Mer rättvis kostnadsfördelning med hjälp av utjämningssystem – men hur?
• Lokalbanken – ett verktyg för mer flexibelt och effektivt lokalutnyttjande

Anders Höglund
Lokalcontroller
Haninge kommun

Framtidens lokalbehov – prognostiserar ni på bästa sätt?

• Prioritera rätt utifrån de ekonomiska och tidsmässiga förutsättningarna
• Vilken prognosmodell ska ni använda för långsiktig planering av lokaler?
• Så säkerställer du att rätt beslut tas för att möta framtida behov
• 3 konkreta råd för hur ni lyckas med prognoserna

Christer Gunnarsson
Sakkunnig, utbildningsförvaltningen
Linköpings kommun

Strategisk lokalresursplanering för effektiv resursutnyttjande

• De fyra viktiga stegen i lokalresursplaneringen
• Effektivisera resursutnyttjandet av din kommuns lokaler med rätt prissättningssystem
• Incitament för att minska lokalutnyttjandet
• Så får ni verksamheterna att minska sina lokalytor

Lars-Inge Andersson
Enhetschef Lokalresursenheten
Borås Stad

I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop verktygen för hur du strategiskt arbetar med din kommuns fastighetsbestånd. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att bryta ner den övergripande strategin till praktik för din vardag. Hur hanterar du lokalöverskott på kort och lång sikt? Hur får du transparens i systemet så att beställaren förstår vad han eller hon betalar för?

Du får lära dig:

• Hur skapar du ett trovärdigt internhyressystem som är enkelt för beställaren att förstå? Vikten av transparens!
• Styra med hyra? Strategisk styrning för kostnadseffektivare lokaler
• Eftersatt underhåll och energieffektiviseringsprojekt
  – hur ska ni hantera stora investeringsbehov?
• 5 vinster vid tydlig rollfördelning beställare/utförare
• Avveckla eller vidareutvecklas? Det är frågan
• Onödig kapitalförstöring eller långsiktig underhållsplanering?
• Ska vi tillämpa samma prissättningssystem på alla fastigheter?

Därför bör du gå workshopen
Workshopen är ett utmärkt komplement till konferensen där praktiska tips och verktyg för hur du strategisk ska arbeta för att utforma bästa prissättningsmodell. I små grupper kommer ni att få arbeta praktiskt med spännande case och har chansen att ta upp frågeställningar som har dykt upp under konferensen.

Workshopen leds av de mycket kunniga
Monica Joon och Lennart Andersson från Fasticon

Lennart är delägare i Fasticon och har en bred och mångårig erfarenhet inom fastighetsbranschen. Lennart är även styrelseordförande i fastighetsbranschens regelverk Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, och arbetar mycket med organisationsutveckling.

Monica har mångårig erfarenhet från kommunal fastighetsförvaltning, senast från Haninge kommun i rollen som lokalförsörjningschef.